Emexes-Dent: Эффективная CRM-система для оптимизации управления стоматологической клиникой

Стоматологія

25 марта, 2025 12:22

167

Стоматологія

25 марта, 2025 12:22

167

Управление современной стоматологической клиникой требует не только высокого уровня медицинской квалификации, но и эффективного использования информационных технологий. Надежная и функциональная CRM-система является необходимым инструментом обеспечения бесперебойной работы, повышения качества обслуживания пациентов и оптимизации финансовых показателей. Emexes-Dent – это инновационное программное решение, разработанное специально для стоматологических клиник, стремящихся к эффективному управлению и устойчивому развитию.

Удобство и доступность

Emexes-Dent – это облачная CRM-система, не требующая установки на локальные компьютеры. Доступ к системе осуществляется через веб-интерфейс, обеспечивающий гибкость и мобильность для руководителей и персонала клиники. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро освоить функционал системы даже пользователям без специальных навыков. Все функции и инструменты расположены логично и удобно, что способствует быстрому поиску необходимой информации и эффективному выполнению задач.Персоналізована підтримка та навчання

Забудьте о сложных процессах установки программного обеспечения! Эта система работает непосредственно в вашем браузере, обеспечивая доступ с любого устройства.

Каждому пользователю Emexes-Dent предоставляется персональный менеджер, обеспечивающий поддержку на всех этапах внедрения и использования системы. Это позволяет быстро адаптироваться к новому программному обеспечению и избежать возможных затруднений. Кроме того, на сайте доступны подробные видеоинструкции, позволяющие пользователям самостоятельно изучить функционал CRM-системы. Видеоматериалы охватывают все аспекты работы с Emexes-Dent от базовых функций до сложных аналитических инструментов.

Особенно приятно, что Emexes-Dent предоставляет полный доступ ко всем своим возможностям совершенно бесплатно! После регистрации вы получите на свой счет сумму, которая позволит вам пользоваться системой в течение всего года. В случае если вы захотите расширить свой бизнес и добавить новые рабочие места, это обойдется вам всего в 4,99 доллара в месяц.

Emexes-Dent это идеальный выбор для тех, кто только планирует открыть свою клинику или хочет обновить свою текущую CRM-систему. Программа предлагает удобную функцию переноса данных клиентов одним нажатием, что обеспечивает сохранность всей информации и мгновенное начало работы без потерь.

Ключевые преимущества и функционал Emexes-Dent

Инструменты для руководителя клиники

С помощью Emexes-Dent владелец стоматологической клиники имеет возможность осуществлять контроль над работой заведения в режиме реального времени, анализировать статистические данные и отчеты, а также отслеживать все происходящие в системе действия.

История действий. Руководитель клиники может отслеживать любые изменения, внесенные в CRM, включая изменения в расписании, записях на прием и финансовых операциях. В архиве хранится информация о каждом действии и лице, которое его выполнило, что значительно облегчает выявление любой подозрительной активности.

Автоматизированное формирование отчетов. Emexes-Dent обрабатывает данные о персонале, услугах, пациентах и финансовых изменениях, создавая детальные отчеты, позволяющие владельцу быстро оценить эффективность работы клиники. Это обеспечивает постоянный доступ к информации о наиболее прибыльных процедурах и продуктивных сотрудниках.

Настройка индивидуальных уровней доступа для каждого сотрудника. Оптимизируйте распределение обязанностей в соответствии с вашими потребностями, избегая перегрузки персонала ненужными опциями. Это позволит сократить время, необходимое для обучения, и предотвратить возможные ошибки.

Раздел "Партнеры" для увеличения доходности и расширения клиентской базы. Используйте возможность сотрудничества с другими медицинскими учреждениями для привлечения пациентов, нуждающихся в дополнительных обследованиях.

Для каждого партнера создается персональный кабинет, где указывается способ оплаты услуг и размер вознаграждения.

Автоматизация всех операций

Позвольте CRM-системе взять на себя выполнение ежедневных рутинных задач, обычно занимающих значительное количество времени. Программа Emexes-Dent, созданная для управления стоматологическими клиниками, обеспечит:

Автоматическое создание расписания врачей. Достаточно единовременно внести необходимую информацию и программа самостоятельно сформирует график для каждого специалиста. Система также предотвращает возможность одновременной работы врача в двух изменениях или двойной записи пациента к разным врачам.

Внесение любых корректировок, таких как планирование дополнительного исходного, обозначение работы в нерабочее время или замена врача, производится всего за несколько кликов без нарушения основного расписания.

Автоматизация списания материалов со склада. Задав стандартные нормы расхода материалов для каждой процедуры, вы избежите ежедневной необходимости заполнения отчетности. Программа автоматически вносит необходимые данные и списывает материалы со склада. Корректировка данных при отклонении от стандартов занимает всего несколько секунд.

Emexes-Dent также своевременно известит вас о необходимости пополнения запасов материалов, когда их количество на складе достигнет заданного минимального уровня.

Система дает два варианта организации складского учета. Первый вариант подразумевает централизованное хранение материалов на одном складе, откуда они списываются для всех кабинетов. Второй вариант позволяет создать главный состав для приемки материалов и их последующего распределения по отдельным складам в каждом кабинете. Выберите тот вариант, который лучше всего соответствует специфике вашей клиники.

Внедрение автоматических напоминаний для пациентов – это важное преимущество для администраторов клиники. Рассмотрим случай, когда врач рекомендует пациенту повторный визит через шесть месяцев. Учитывая продолжительность периода пациент может не упомянуть о визите. Благодаря системе, автоматически генерирующей напоминание, администратор своевременно получает уведомление о необходимости связаться с пациентом и предложить ему записаться на прием. Это свидетельствует о высоком уровне обслуживания и помогает поддерживать стабильный поток пациентов.

CRM-система уже оснащена функцией автоматических SMS-рассылок, позволяющей сразу воспользоваться этим инструментом без необходимости интеграции дополнительных сервисов.

Автоматический подсчет отработанных часов. Система ведет учет всех завершенных приемов в профиле каждого работника, что упрощает и ускоряет процесс начисления заработной платы. Вы можете установить тип оплаты: почасовая ставка или процент от предоставленных услуг.

Учет заработной платы сотрудников. Система управления клиникой позволяет регистрировать заработную плату каждого работника с автоматическим расчетом заработанных и отработанных часов. Это упрощает процесс начисления заработной платы, позволяет легко рассчитать сумму и начислить премии. Руководитель клиники имеет доступ к полной отчетности по графикам и архивам действий.
Шаблоны документов. Система позволяет добавлять шаблоны для всех необходимых документов для быстрого заполнения. Вы можете распечатать любой документ, протокол, акт или чек в считанные секунды.

Рабочие инструменты для врача

Приоритет врача – лечить пациентов, а не заниматься бумажной волокитой. Автоматизированная система управления стоматологической практикой значительно упрощает выполнение профессиональных обязанностей, позволяя врачу сосредоточиться на лечении, а не на документации.

Автоматизация заполнения медицинских документов. Типичные протоколы лечения часто повторяются, поэтому нет необходимости каждый день заполнять их вручную. Благодаря предварительно загруженным шаблонам для стандартных процедур врач может быстро выбрать необходимый вариант, потратив на это минимум времени.

Визуализация состояния челюсти пациента. Эта функция позволяет быстро идентифицировать участки, нуждающиеся в лечении, а также места, где уже были проведены медицинские манипуляции. Чтобы оценить удобство этой функции, не обязательно регистрироваться в системе. На сайте Emexes-Dent доступна демонстрационная версия, которая позволит лично убедиться в эффективности этого инструмента.

Функция загрузки файлов и изображений в электронную медицинскую карту пациента. Электронная медицинская карта – это интерактивный инструмент, позволяющий не только фиксировать информацию о лечении, но и добавлять файлы и изображения. Например, если пациент приходит к вам из другой клиники с историей болезни и результатами анализов, вы можете быстро отсканировать и добавить эти документы в раздел "Другие файлы" вместо того, чтобы вручную переносить данные. Каждый загруженный файл можно дополнить заметками для удобства использования.

Сохранение истории лечения в единственном файле. Ситуации, когда пациенты покидают клинику из-за переезда, не являются редкостью. Вы можете легко создать файл, содержащий полную историю лечения, и передать его пациенту удобным способом: по электронной почте, на флеш-накопителе или в печатном виде. Эта простая процедура, хоть и занимает определенное время, подчеркивает ваше внимание к пациентам и высокий стандарт обслуживания.

Emexes-Dent – оптимальный выбор для вашей стоматологической клиники

Возможности Emexes-Dent настолько широки, что их описание может занять много времени. Однако, учитывая, что программа создана для экономии вашего времени, мы выделили ключевые функции, которые принесут наибольшую пользу.

Оптимизация рутинных задач позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на оказании качественной медицинской помощи, что оказывает положительное влияние на репутацию и имидж вашей клиники.
Систематические напоминания, SMS-рассылки и гибкие условия оплаты создают атмосферу заботы и профессионализма, повышая доверие и лояльность пациентов. Ваше заведение будет выгодно отличаться от конкурентов благодаря индивидуальному подходу.
Использование Emexes-Dent оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты. Регулярный анализ отчетов позволяет выявить наиболее прибыльные процедуры и оптимизировать предоставление других услуг, что способствует увеличению прибыли.

Все эти преимущества доступны в Emexes-Dent бесплатно. Не откладывайте, начните использовать CRM систему уже сейчас, чтобы поднять свой бизнес на новый уровень!