Emexes-Dent: Ефективна CRM-система для оптимізації управління стоматологічною клінікою

Стоматологія

25 березня, 2025 12:22

166

Стоматологія

25 березня, 2025 12:22

166

Управління сучасною стоматологічною клінікою вимагає не лише високого рівня медичної кваліфікації, але й ефективного використання інформаційних технологій. Надійна та функціональна CRM-система є необхідним інструментом для забезпечення безперебійної роботи, підвищення якості обслуговування пацієнтів та оптимізації фінансових показників. Emexes-Dent – це інноваційне програмне рішення, розроблене спеціально для стоматологічних клінік, що прагнуть до ефективного управління та сталого розвитку.

Зручність та доступність

Emexes-Dent – це хмарна CRM-система, яка не потребує встановлення на локальні комп'ютери. Доступ до системи здійснюється через веб-інтерфейс, що забезпечує гнучкість та мобільність для керівників та персоналу клініки. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє швидко освоїти функціонал системи, навіть користувачам без спеціальних навичок. Усі функції та інструменти розташовані логічно та зручно, що сприяє швидкому пошуку необхідної інформації та ефективному виконанню завдань.

Персоналізована підтримка та навчання

Забудьте про складні процеси встановлення програмного забезпечення! Ця система працює безпосередньо у вашому браузері, забезпечуючи доступ з будь-якого пристрою.

Кожному користувачеві Emexes-Dent надається персональний менеджер, який забезпечує підтримку на всіх етапах впровадження та використання системи. Це дозволяє швидко адаптуватися до нового програмного забезпечення та уникнути можливих труднощів. Крім того, на сайті доступні детальні відеоінструкції, які дозволяють користувачам самостійно вивчити функціонал CRM-системи. Відеоматеріали охоплюють усі аспекти роботи з Emexes-Dent, від базових функцій до складних аналітичних інструментів.

Особливо приємно, що Emexes-Dent надає повний доступ до всіх своїх можливостей абсолютно безкоштовно! Після реєстрації ви отримаєте на свій рахунок суму, яка дозволить вам користуватися системою протягом цілого року. У випадку, якщо ви захочете розширити свій бізнес і додати нові робочі місця, це обійдеться вам всього в 4,99 долари на місяць.

Emexes-Dent – це ідеальний вибір для тих, хто тільки планує відкрити свою клініку або хоче оновити свою поточну CRM-систему. Програма пропонує зручну функцію перенесення даних клієнтів одним натисканням, що забезпечує збереження всієї необхідної інформації та миттєвий початок роботи без втрат.

Ключові переваги та функціонал Emexes-Dent

Інструменти для керівника клініки

За допомогою Emexes-Dent власник стоматологічної клініки має можливість здійснювати контроль над роботою закладу в режимі реального часу, аналізувати статистичні дані та звіти, а також відстежувати всі дії, що відбуваються в системі.

Історія дій. Керівник клініки може відстежувати будь-які зміни, внесені до CRM, включаючи зміни в розкладі, записах на прийом та фінансових операціях. В архіві зберігається інформація про кожну дію та особу, яка її виконала, що значно полегшує виявлення будь-якої підозрілої активності.
Автоматизоване формування звітів. Emexes-Dent обробляє дані про персонал, послуги, пацієнтів та фінансові зміни, створюючи детальні звіти, які дозволяють власнику швидко оцінити ефективність роботи клініки. Це забезпечує постійний доступ до інформації про найприбутковіші процедури та найпродуктивніших співробітників.

Налаштування індивідуальних рівнів доступу для кожного працівника. Оптимізуйте розподіл обов'язків відповідно до ваших потреб, уникаючи перевантаження персоналу непотрібними опціями. Це дозволить скоротити час, необхідний для навчання, та запобігти можливим помилкам.

Розділ "Партнери" для збільшення прибутковості та розширення клієнтської бази. Використовуйте можливість співпраці з іншими медичними закладами для залучення пацієнтів, які потребують додаткових обстежень.

Для кожного партнера створюється персональний кабінет, де вказується спосіб оплати послуг та розмір винагороди.

Автоматизація всіх операцій

Дозвольте CRM-системі взяти на себе виконання щоденних рутинних завдань, що зазвичай займають значну кількість часу. Програма Emexes-Dent, створена для управління стоматологічними клініками, забезпечить:

Автоматичне створення розкладу роботи лікарів. Достатньо одноразово внести необхідну інформацію, і програма самостійно сформує графік для кожного спеціаліста. Система також запобігає можливості одночасної роботи лікаря у двох змінах або подвійного запису пацієнта до різних лікарів.

Внесення будь-яких коригувань, таких як планування додаткового вихідного, позначення роботи в неробочий час або заміна лікаря, здійснюється всього за кілька кліків без порушення основного розкладу.

Автоматизація списання матеріалів зі складу. Задавши стандартні норми витрати матеріалів для кожної процедури, ви уникнете щоденної необхідності заповнення звітності. Програма автоматично вносить необхідні дані та списує матеріали зі складу. Коригування даних у разі відхилення від стандартів займає лише кілька секунд.

Emexes-Dent також своєчасно сповістить вас про необхідність поповнення запасів матеріалів, коли їх кількість на складі досягне заданого мінімального рівня.

Система пропонує два варіанти організації складського обліку. Перший варіант передбачає централізоване зберігання матеріалів на одному складі, звідки вони списуються для всіх кабінетів. Другий варіант дозволяє створити головний склад для приймання матеріалів та їх подальшого розподілу по окремих складах у кожному кабінеті. Оберіть той варіант, який найкраще відповідає специфіці вашої клініки.

Впровадження автоматичних нагадувань для пацієнтів — це важлива перевага для адміністраторів клініки. Розглянемо випадок, коли лікар рекомендує пацієнту повторний візит через шість місяців. З огляду на тривалість періоду, пацієнт може не згадати про візит. Завдяки системі, яка автоматично генерує нагадування, адміністратор своєчасно отримує повідомлення про необхідність зв'язатися з пацієнтом і запропонувати йому записатися на прийом. Це свідчить про високий рівень обслуговування та допомагає підтримувати стабільний потік пацієнтів.

CRM-система вже оснащена функцією автоматичних SMS-розсилок, що дозволяє вам одразу ж скористатися цим інструментом без необхідності інтеграції додаткових сервісів.

Автоматичний підрахунок відпрацьованих годин. Система веде облік усіх завершених прийомів у профілі кожного працівника, що значно спрощує та прискорює процес нарахування заробітної плати. Ви маєте можливість встановити тип оплати: погодинна ставка або відсоток від наданих послуг.

Облік заробітної плати співробітників. Система управління клінікою дозволяє реєструвати заробітну плату кожного працівника з автоматичним розрахунком зароблених коштів та відпрацьованих годин. Це спрощує процес нарахування заробітної плати, дозволяє легко розрахувати суму виплати та нарахувати премії. Керівник клініки має доступ до повної звітності з графіками та архівом дій.
Шаблони документів. Система дозволяє додавати шаблони всіх необхідних документів для швидкого заповнення. Ви можете роздрукувати будь-який документ, протокол, акт або чек за лічені секунди.

Робочі інструменти для лікаря

Пріоритет лікаря – лікувати пацієнтів, а не займатися паперовою тяганиною. Автоматизована система управління стоматологічною практикою значно полегшує виконання професійних обов'язків, дозволяючи лікарю зосередитися на лікуванні, а не на документації.

Автоматизація заповнення медичних документів.Типові протоколи лікування часто повторюються, тому немає потреби щодня заповнювати їх вручну. Завдяки попередньо завантаженим шаблонам для стандартних процедур, лікар може швидко вибрати необхідний варіант, витративши на це мінімум часу.

Візуалізація стану щелепи пацієнта. Ця функція дозволяє швидко ідентифікувати ділянки, що потребують лікування, а також місця, де вже були проведені медичні маніпуляції. Щоб оцінити зручність цієї функції, не обов'язково реєструватися в системі. На сайті Emexes-Dent доступна демонстраційна версія, яка дозволить вам особисто переконатися в ефективності цього інструменту.

Функція завантаження файлів та зображень до електронної медичної карти пацієнта. Електронна медична карта – це інтерактивний інструмент, який дозволяє не лише фіксувати інформацію про лікування, але й додавати файли та зображення. Наприклад, якщо пацієнт приходить до вас з іншої клініки з історією хвороби та результатами аналізів, ви можете швидко відсканувати та додати ці документи до розділу "Інші файли", замість того, щоб вручну переносити дані. Кожен завантажений файл можна доповнити нотатками для зручності використання.

Збереження історії лікування в єдиному файлі. Ситуації, коли пацієнти залишають клініку через переїзд, не є рідкістю. Ви можете легко створити файл, що містить повну історію лікування, та передати його пацієнту в зручний спосіб: електронною поштою, на флеш-накопичувачі або в друкованому вигляді. Ця проста процедура, хоч і займає певний час, підкреслює вашу увагу до пацієнтів та високий стандарт обслуговування.

Emexes-Dent – оптимальний вибір для вашої стоматологічної клініки

Можливості Emexes-Dent настільки широкі, що їх опис може зайняти багато часу. Проте, зважаючи на те, що програма створена для економії вашого часу, ми виділили ключові функції, які принесуть найбільшу користь.

Оптимізація рутинних завдань дозволяє вашим співробітникам зосередитися на наданні якісної медичної допомоги, що позитивно впливає на репутацію та імідж вашої клініки.
Систематичні нагадування, SMS-розсилки та гнучкі умови оплати створюють атмосферу турботи та професіоналізму, підвищуючи довіру та лояльність пацієнтів. Ваш заклад вигідно вирізнятиметься серед конкурентів завдяки індивідуальному підходу.
Використання Emexes-Dent безпосередньо впливає на фінансові результати. Регулярний аналіз звітів дозволяє виявити найбільш прибуткові процедури та оптимізувати надання інших послуг, що сприяє збільшенню прибутку.

Усі ці переваги доступні в Emexes-Dent безкоштовно. Не відкладайте, почніть використовувати CRM-систему вже зараз, щоб підняти свій бізнес на новий рівень!